セキュリティ強化

HIBARI NEST様

「HIBARI NEST」は、2023年に富山県射水市に新たに誕生した、24時間利用可能なインキュベーション施設。創業を考えている人や、創業したての経営者等の成長を後押しし、大きなビジネスを育てて巣立っていただくことを目的とした創業支援施設で、ひばり行政書士法人が運営を行っている。

ひばり行政書士法人 代表/仙波芳一様
導入経緯
  • 「24時間」無人でのセキュリティ対応
  • チェックイン・チェックアウトのログ管理
  • テナントスペースからの遠隔開閉操作
導入内容
  • 導入台数:1ドア2リーダー
  • 設置場所:共有エントランス
  • 導入年月:2023年4月
効果
  • 運営者・利用者ともに安心感の向上
  • “時間貸し”の利用料金の把握が可能に
  • 来客対応もストレスなくスムーズに

創業支援の拠点としての新しい形

私自身、行政書士として開業しようとした時、地元射水市でオフィスとして使える場所はないかと探していたのですが、なかなかイメージに合う物件が見つからず、困った経験がありました。その後、様々な創業者と話をする中で、やはり“いい場所が見つからない”と困っている人に多く出会いました。「それならば自分だけではなく、ビジネスの交流の場になるような施設をつくろう」と立ち上げたのが、『HIBARI NEST』でした。射水市の創業支援施設としての認定を受け、スタートアップ企業を中心とした経営者のサポートを行うことを目指して、事務所テナントスペース、コワーキングスペース、セミナールームなどを完備した施設が完成しました。スタートから1年半経った今はテナントも埋まり、多くの人に利用していただいています。

ドロップインでの利用も24時間可能に

自分の経験上、起業したての頃は早朝や深夜など、時間に関係なく急な仕事に対応しなければいけないケースも多いだろうと思い、利用者のことを第一に考えて、「24時間365日利用可能」にするというのが自分の中での絶対条件でした。ただ、そのために受付を雇うと採算は合わない。テナントの契約者だけでなく、時間貸しで利用するドロップインの人にもいつでも入館権限を与えられるセキュリティシステムを導入しようと考え、以前からお付き合いのあったエーティーワークスさんに『iDoors』をうまく取り入れることはできないかと相談しました。

運営者・利用者、両者に大きなメリット

ドロップインでの利用者は、「施設の利用時間」で請求額が変動するため、チェックイン・チェックアウトの正確な時間がわかるログを見られることは理想的でした。自動的に課金が行える他社のアプリと組み合わせることで、請求についての課題も解決しました。テナント契約者にはICカードを渡し、ドロップインの利用者には暗証番号を発行し、認証リーダーで入退室できるようにしています。いつでも管理画面からログが把握できるので、運営側にとっても安心です。

細かな設定で“利用者のストレス”を排除

入り口のインターホンと『iDoors』が連動しているので、入居しているテナントのどの部屋からでも、遠隔でドアを開閉できるようになっています。来客時でもわざわざ共有エントランスまで行くことなく対応できるのも、契約者には好評です。ストレスなく業務に集中してもらうために、こうした細かい設定がポイントでした。
よりスマートにセキュリティシステムを組み込むために、建築士の方との連携も不可欠でした。エーティーワークスさんは富山の企業ということもあり、設計段階から何度も足を運んでくれて、こちらの細かい要望に対してスピーディーに答えを出してくれたからこそ今があると感謝しています。

『iDoors』とともにサービスを拡大

同じスマートロックシステムの中でも、カスタマイズ性の高さは、『iDoors』の魅力ですね。今後は、ドロップインの利用者向けに、土日限定プランやナイトプランなど、メニューのバリエーションを増やそうと考えていて、そうした時間や期間の設定もユーザー側で行えるので自由度が高いと感じています。
今後期待することとすれば、現在、アプリで行っている課金(請求)についても、『iDoors』でAPI連携などで、一括して行えるとありがたいですね。そうなることで、さらに幅広いサービス展開が見えてくるので、『iDoors』とともに、私たちも大きく成長していきたいと思います。
ひばり行政書士法人(HIBARI NEST)様
富山県射水市戸破4071
URL:https://hibarinest.net

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